Roadmap Afhangbord (voor beheerders)

Lees welke ontwikkelingen er zijn doorgevoerd op het Advantage Afhangbord. Een absolute aanrader voor Afhangbord beheerders.

 

👀 Bekijk de korte uitleg filmpjes op YouTube (óók voor jullie leden)

 

11-9-2019: NIEUW Bulk import reserveringen op spelersnaam
Bij veel clubs wordt in de zomer of winter een interne competitie gespeeld. Hiervoor worden banen gereserveerd, maar als de spelers niet op komen dagen, blijft de baan geblokt en kunnen leden hier niet op afhangen. Het is vanaf nu mogelijk om al deze reserveringen op spelersnaam via een Excelbestand in het Afhangbord te zetten. Meer informatie over deze premium module kun je hier vinden.

26-08-2019: Pasjes KNLTB zijn 2 jaar geldig.
Controle leden in Afhangbord is hiervoor aangepast.

1-07-2019: Baannamen duidelijker.
Op veler verzoek hebben we het lettergrootte én de leesbaarheid van de baannamen verbeterd.  Nog te klein? Gebruik dan hoofdletters BAAN 1 etc. Bij een sponsornaam wordt deze naam automatisch verkleind.

1-07-2019: Baansortering met nieuwe mogelijkheden.
Op het Afhangbord kunnen leden kiezen uit de knop 1e vrije baan óf de knop baanoverzicht. Als zij voor de laatste optie kiezen, kan het zijn dat zij niet alle banen zien (ze vergeten op het touchscreen naar beneden te ‘vegen’). In AllUnited kun je nu instellen om de baansortering op beschikbaarheid te zetten. De eerst beschikbare banen staan dan bovenaan.

11-4-2019: Introducees zonder tijdelijke pas
Leden kunnen nu introducees meenemen én deze met hun eigen pasje afhangen. De club kan instellen hoe vaak dit mag én of er wel/niet betaald (achteraf) voor moet worden. Meer informatie over deze premium module kun je hier vinden.

28-2-2019: Dashboard afhangen vernieuwd
We hebben het scherm waar je je pasjes doorhaalt strakker vormgegeven. Verder wordt naast de pasfoto nu ook de actuele rating en speelsterkte getoond.

21-1-2019 Baan reserveren & baanoverzicht via ClubApp
Dit was al beschikbaar voor de website, maar nu ook in de ClubApp. Meer informatie kun je hier vinden.

11-12-2018 Wachttijd volgende reservering
Leden kunnen dan niet direct doorhangen. Voorbeeld wachttijd 5 minuten: leden hebben afgehangen van 19:00 tot 19:45. Van 19:45 tot 19:50 kunnen zij niet afhangen. Deze melding wordt ook getoond op het Afhangbord i.c.m. de tijd dat ze weer mogen afhangen (19:50). Lees hier hoe dit ingesteld kan worden.

11-12-2018 Mededelingen club tonen op afhangbord
Het is nu mogelijk om een kort bericht te plaatsen op het Afhangbord. Lees hier hoe dit ingesteld kan worden.

11-12-2018 Reserveringen verwijderen door elke deelnemer
Elke deelnemer kan nu zijn/haar reservering verwijderen. Dit kon alleen door de 1e persoon die had afgehangen (hoofdreserveerder).

11-12-2018 Afhangbord terminal softwarematig extra beveiligd
De koppeling tussen AllUnited en clubterminal werkt met random identificatie.

20-11-2018 Meldingen blokkeren eerder getoond
Indien deze vernieuwde methode wordt gevolgd, wordt de per persoon door club in te stellen melding (bijv. je hebt nog niet betaald, je hebt nog geen bardienst opgegeven) direct getoond nadat de pas door de kaartlezer is gehaald. Dit is sneller dan voorheen en voorkomt bovendien misverstanden bij het lid zelf. Lees in de handleiding hoe dit werkt.

28-09-2018 Eigen advertenties mogelijk
Dit is nu ook mogelijk voor clubs die niet de AllUnited website gebruiken. Ga naar Planning -> Instellingen -> Planningsoverzicht / Afhanginstellingen -> Wijzigen -> (bovenin) Pagina’s -> PlanbordClubAds en maak een nieuw artikel aan. Voeg foto’s toe. Let op: deze foto’s moeten bij voorkeur 1920 x 1080 pixels zijn in JPG-formaat. Als je een kleiner formaat foto upload, dan wordt deze foto automatisch vergroot naar 1920 x 1080. Dit kan niet mooi ogen.

18-09-2018 De afmeld- en waarschuw tijd aanpassen
Als leden te lang wachten met het maken van een keuze verschijnt een melding (aflopend in seconden) dat het startscherm getoond gaat worden. De afmeld- en waarschuw tijd is nu zelf aan te passen via Planning -> Instellingen -> Planningoverzicht / Afhanginstellingen -> Wijzigen

11-09-2018  Leden delen
(junior, senior, allemaal) tussen AllUnited clubs op elkaars Afhangbord.

24-08-2018  1 Club, 2 Schermen
Het is mogelijk om op jullie club twee Afhangbord schermen te hebben. Er is een functie die voorkomt dat leden op hetzelfde moment dezelfde baan afhangen. Het 2e scherm kan besteld worden via de KNLTB.

24-8-2018  1 Club, 2 Parken, 2 Schermen
Bij Cream Crackers in Groningen hangt nu op beide parken ons Afhangbord waarbij elk Afhangbord alleen de eigen banen toont. Het beheer loopt wel centraal via AllUnited.

24-08-2018 Management rapportages beschikbaar
Het is mogelijk om een aantal rapportages van het Afhangbord uit AllUnited te halen. Denk hierbij aan Leden die het meest afhangen (per maand / seizoen), Tijdelijke passen wanneer gebruikt? en Baanbezetting (per dagdeel / maand /seizoen).  De éénmalige activatiekosten bedragen EUR 25,– exclusief BTW.

24-08-2018 Eigen advertenties mogelijk
Dit is nu mogelijk voor clubs die de AllUnited website gebruiken. Ga naar Website* -> Pagina’s -> PlanbordClubAds en maak een nieuw artikel aan. Voeg foto’s toe. Let op: deze foto’s moeten bij voorkeur 1920 x 1080 pixels zijn in JPG-formaat. Als je een kleiner formaat foto upload, dan wordt deze foto automatisch vergroot naar 1920 x 1080. Dit kan niet mooi ogen. *Mogelijk heb je geen rechten om de website aan te passen. Jullie systeembeheerder kan dit voor je in orde maken.

23-07-2018 Beheer via terminal mogelijk
Op veler verzoek is de functie toegevoegd om met je pasje gelijk in het beheerscherm te komen. Deze functie is vooral handig als je op de dag zelf een baanreservering (training/toernooi etc.) wilt verwijderen/wijzigen of toevoegen. Haal je pasje door de kaartlezer en klik 3x op logo AllUnited. Kies daarna voor beheer. Personen die dit moeten kunnen, moeten de functie hebben die is ingesteld via Planning -> Instellingen -> Planningoverzicht / Afhanginstellingen -> Wijzigen -> Bovenin staat Baanbeheerder functie. Meestal is de functie Beheerder Afhangbord.

23-07-2018 Instellen alléén baankeuze via Eerste vrije baan op bepaalde tijden
Het is nu mogelijk om op drukke tijden alleen de knop 1e vrije baan te tonen. Ga hiervoor naar Planning -> Instellingen -> Planningoverzicht / Afhanginstellingen -> Wijzigen -> Verder -> knop Reserveren via baanoverzicht uitschakelen. Het is mogelijk om meerdere tijdblokken te kiezen. Bijvoorbeeld: 08:00-10:00 en 19:00-21:30. Vergeet niet op bewaren te klikken.

23-07-2018 Uitzetten knop Knop Eerste vrije baan bepaalde tijden
Ga hiervoor naar Planning -> Instellingen -> Planningoverzicht / Afhanginstellingen -> Wijzigen -> Verder -> kies voor de Knop “Eerste vrije Baan” uitschakelen. Het is mogelijk om meerdere tijdblokken te kiezen.

5-06-2018 Baanoverzicht direct beschikbaar zonder pasje door kaartlezer
Op veler verzoek kan het baanoverzicht nu ook getoond worden zonder dat het pasje door de kaartlezer gehaald wordt. Wat er getoond wordt, kan ingesteld worden via Planning -> Instellingen -> Privacy instellingen. Vanwege de nieuwe privacywet is het aan te raden deze openbare weergave op Niet tonen te zetten of alleen op Voornaam.

18-05-2018 Naamweergave op baanoverzicht
Het is nu mogelijk om in het baanoverzicht te zien wie er op welke baan staat te tennissen. Dit kan ingesteld worden via Planning -> Instellingen -> Privacy instellingen. Kies bij de regel Afhangbord bij Ingelogde bezoekers (met pasje afhangen) voor Voornaam Achternaam.

18-04-2018 Stoppen van lopende reserveringen/slots/partijen
Vanaf heden is het mogelijk om de Stopknop te activeren op het bord. Dit kan ingesteld worden via Instellingen -> Planningoverzicht / Afhanginstellingen dan Verder. Per Afhangbordrooster kan de Stopknop geactiveerd worden door aantal minuten in te stellen na start reservering dat deze gestopt kan worden. Standaard staat deze knop uit. Alleen de hoofd-reserveerder kan een partij stoppen.

11-04-2018 Automatisch vervallen reserveringen
Je kunt er nu voor kiezen om reserveringen via de website of via het bord welke lang vooruit zijn nogmaals te laten bevestigen. Bevestig je ze niet, kun je ze automatisch laten vrijvallen voor andere zodat anderen kunnen spelen. Voor deze mogelijkheid zijn er vele instellingen.

11-04-2018 Online reserveringen via de website
Je kunt nu online reserveren via de website. Maak een pagina aan en leden kunnen banen reserveren via de website. HANDIG: Er zijn voor externe reserveringen andere instellingen mogelijk zodat je van buitenaf bijvoorbeeld 2 x mag reserveren, maar op de club onbeperkt. Ook moeten reserveringen van buitenaf worden bevestigd op de club.

10-04-2018 Vertraagtijd
Stel per baan een extra ‘looptijd’ in om naar de baan te lopen. Per baan instelbaar.

10-04-2018 Scrollen Geen banen beschikbaar? Of weten wat er eerder is gebeurd? 
Je kan op het baanoverzicht zowel naar links als rechts scrollen. Oftewel terug- & vooruit kijken door de hele dag.

10-04-2018 Directe afhangperiode
Binnen ons systeem is de periode in te stellen tot wanneer banen worden aangeboden om direct af te hangen.

10-04-2018 Afgehangen reservering verwijderen
Het is nu mogelijk dat alle leden zelf hun afgehangen reserveringen kunnen verwijderen dus niet meer via de baanbeheerders.

10-04-2018 Extra meldingen
We kregen regelmatig te horen dat leden hun passen scande, of spelers toevoegde maar er geen banen beschikbaar waren. De reden was niet altijd duidelijk. We hebben daarom nieuwe meldingen in de terminal aangebracht zodat het voor leden duidelijker is waarom er geen banen beschikbaar zijn.

 Zo krijg je nu een melding in beeld als:

– een lid een actieve reservering heeft op een andere baan;
– een lid een maximum aan reserveringen heeft bereikt;
– er niet voldoende spelers aangemeld zijn om te spelen;
– een voorgestelde reservering een kortere afwijkende speeltijd heeft.
 

10-04-2018 Iets vroeger of later knopjes  Indien je op het bord op een tijdslot klikt, maar dit is niet de juiste, kun je in pop up met de knoppen “vroeger” en “later” snel naar de juiste tijd “wandelen”. Er handig wanneer je net niet het juiste tijdslot hebt aangetikt.

Afhangbord overzicht