Wijziging verzendlimiet mailserver1.allunited.nl

Binnen AllUnited is het mogelijk om op twee manieren e-mails te versturen:

1. Via de backoffice server (lees tips* onderaan dit bericht)
2. Via mailserver1 voor e-mails vanuit Roundcube, Outlook of ander e-mailpakket

Mailserver1 staat helaas al een tijdje op een blacklist van Microsoft (maker van outlook.com en hotmail.com). Oorzaak is dat AllUnited gebruikers in 1 e-mailbericht veel e-mailadressen in vooral de BCC plaatsen (bijv. voor een toernooi). Dit brengt de reputatie van de mailserver omlaag. Als er namelijk in 1 keer heel veel e-mails worden verstuurd, wordt dit gezien als spam.

Uit een analyse blijkt dat 80% van de e-mails vanuit de BCC verstuurd worden met heel veel e-mailadressen. Hierdoor zet Microsoft de mailserver1 van AllUnited op een blacklist. Ontvangers met deze adressen ontvangen geen e-mails meer. Dat willen we natuurlijk voorkomen. Er is dan ook door AllUnited al veel gedaan om de reputatie van de mailserver1 te verbeteren (o.a. DIKM). Maar daarnaast hebben we helaas ook moeten besluiten om het aantal e-mailadressen in de TO, CC en BCC te beperken. De nieuwe limieten zijn:

Per e-mail adres: maximaal 20 geadresseerden in 1 e-mail
Per e-mail adres: 250 geadresseerden per dag
Gehele domein: 1.000 geadresseerden per dag

Voorbeeld:
Vanuit secretaris@naamclub wil je via je mailprogramma (roundcube, outlook etc.) een e-mail sturen naar 50 geadresseerden. In dit geval moet je 3 e-mails maken (2 met 20 en 1 van 10 geadresseerden). Op die dag kun je dan eventueel nog 200 mailtjes versturen. Je kunt ook onderstaande tips gebruiken.


Tips* om met deze e-mail limieten om te gaan:

Tip 1.
Vanuit de backoffice (envelopje in relatiekaart) is het geen probleem om individuele leden of functionarissen een e-mail te sturen. Dit zijn individuele e-mails en worden gelijkmatig verstuurd.

Tip 2.
Je kunt in veel gevallen beter gebruik maken van de selectie wizard in AllUnited. Je kunt hiermee flexibele selecties maken en deze gebruiken om o.a. leden een e-mail te versturen. Met de wizard is er geen beperking m.b.t. het aantal e-mailadressen. Reden is dat AllUnited deze e-mails niet in 1 keer uitstuurt, maar in gedeeltes. Voorbeeld: je wilt 1.000 leden mailen om 14:30. AllUnited verstuurt dan niet alles in 1 keer, maar een deel om 14:30, een deel om 14:32 etc.

✅ Wil je meer weten hoe de selectie wizard werkt, kijk dan even op deze pagina.

Voorbeeld selectie wizard Ledenlijst filteren op geslacht en leeftijd:

 sw_2.jpg

 

 

Nieuws overzicht