Mijn AllUnited

Penningmeesteravond 15/10 - nog een paar plekken vrij

Nog een korte reminder voor de aanstaande penningmeester avond, die wordt gehouden op:

15 oktober a.s. in Valkenswaard

We hebben dit keer een maximum gesteld aan het aantal deelnemers, maar er is nog beperkt ruimte in Valkenswaard.

Aanvang voor beide avonden: 19:00 inloop, 19:30 start
Verwachte slottijd: ca. 22:30

Afgezien van uitgebreide instructie, uitleg én tips rond het facturatie/boekhoudproces, is er uiteraard ook de mogelijkheid om vragen te stellen. Voor drankjes wordt gezorgd. Een penningmeester die vorig jaar de avond bezocht, vertelde ons: "ik wist niet dat er zoveel mogelijk was in AllUnited. Met deze tips ga ik mijzelf en anderen een heleboel tijd besparen."

De kosten voor deze avond bedragen € 99,00 p.p. exclusief BTW.

Inschrijven kan via deze link

Nationale Sportvakbeurs (13&14 nov)

Op 13&14 november wordt de Nationale Sportvakbeurs voor de 8e keer georganiseerd. En ook AllUnited is deze dagen aanwezig. Dit jaar niet met een stand maar tijdens de kennissessies op het hoofdpodium. Onze directeur William van Rijn zal spreken over de club nu en straks, inspiratie om uw club voor te bereiden op de toekomst. William spreekt op 13 november om 16:00 uur en op 14 november om 12:00 uur.

Deze kennissessie of de beurs GRATIS bijwonen? Registreer u via de volgende link en ontvang uw gratis toegangskaart direct in uw mailbox: https://nsvb.ticketteam.com/#/bezoeker

 

 

Mijn AllUnited

Appstatistieken per e-mail

Als vereniging facilitair je de ClubApp aan jouw leden. Maar hoe meet je het gebruik van deze ClubApp en heb je inzicht in het gebruik per module? De uitgebreide statistieken zijn één van de belangrijkste functies van de ClubApp.

Lees meer
Mijn AllUnited

Diverse nieuwe functionaliteiten ledenmodule

Voor de ledenmodule zijn een drietal zaken aangepast/toegevoegd:

 

  • Aanmelden/Weergave knop bij cursus/evenementenoverzicht
  • Zelf in zekere mate kunnen bepalen wat je hoe ziet bij de landingspagina
  • Enkele menu-items zijn nader te specificeren

 

 

Lees meer
Mijn AllUnited

Nieuw: Teampagina overzicht

Regelmatig krijgen we tickets over het niet of verkeerd tonen van teams. Dit heeft bijna altijd met verkeerde instellingen te maken. Daarom is dit menu item toegevoegd aan het menu. Je vindt hem bij de Websitemodule. Hier vind je een uitgebreid overzicht van de teams, waarbij dik gedrukt staat wat afwijkend is bij de instellingen van sommige teams. 

Dit menu item gaat nog aangevuld worden met doorklikmogelijkheden e.d. in de toekomst, maar hopelijk kunnen veel verenigingen er nu al hun voordeel mee doen!

Mijn AllUnited

Wedstrijden automatisch opladen

Voor de hockeyverenigingen bestond het al, maar het is nu ook mogelijk voor de tennisverenigingen om de wedstrijden automatisch op te laden. Dit gebeurt dan elke nacht.

Nieuw ook voor de hockeyverenigingen is dat je als vereniging zelf kan instellen of je wilt dat dit gebeurt en wie de foutmeldingen moet gaan ontvangen binnen de vereniging. Waar stel je dit in? Dit gaat via o.a. Relaties >> Instellingen >> Blok Algemeen >> Uitwisseling van/naar bonden.

Mijn AllUnited

Contactgegevens hockeyverenigingen inzichtelijk

Het is nu mogelijk om de contactgegevens van jouw en de overige hockeyverenigingen in Nederland in te zien via het relatiebestand. Al deze verenigingen staan gekoppeld aan het relatietype 'Vereniging'. In de bewuste relatiekaarten vind je het adres en de contactgegevens van de bij de bond bekendstaande verenigingsfunctionarissen.

Daarnaast kan je bij de wedstrijdplanning ook direct zien wie de verantwoordelijke wedstrijdsecretaris is van de tegenstander met zijn of haar contactgegevens.

Als laatste is de Selectie KNHB verenigingsfunctionarissen aangepast.  Deze vind je bij de Selectie Wizard bij het menu Relaties.
Let op: Het is AVG- gevoelige informatie, dus ga hier zorgvuldig mee om!

Help er zijn social media blokken verdwenen op de website!

We hebben van een aantal clubs vernomen dat de website niet goed getoond wordt. Dat is natuurlijk heel vervelend, hieronder kun je de oorzaak en oplossing lezen. 

Wat te doen als er blokken als Facebook, Twitter, Instagram of andere blokken van externe sites zijn verdwenen op jullie website? 

De blokken van derden als Facebook, Twitter en anderen zijn geblokkeerd, omdat deze cookies gebruiken. Voor cookies dient de bezoeker eerst toestemming te geven, zonder toestemming worden deze blokken niet getoond. 

Jullie kunnen deze cookie toestemming vragen via de cookie balk. Dit is een nieuwe feature in AllUnited die ook AVG verantwoord is. 

Deze cookiebalk is nu nog niet geactiveerd en daarom toont de website het momenteel niet goed meer. Je kunt dit oplossen door de cookie balk te activeren. Hoe je dit kunt doen kun je lezen in onderstaande link naar de handleiding.

Klik hier om naar de handleiding te gaan.

Als je aanvullende vragen hebt, wil je dan svp een ticket indienen. 

 

Mijn AllUnited

Zomertip van de week!

Laat leden hun voorkeuren voor vrijwilligersdiensten, bardiensten of favoriete sport opgeven!

Het is soms best handig als je als vereniging iets meer weet van je leden dan alleen hun naw en financiële gegevens. Deze gegevens kunnen namelijk weleens van pas komen als je bijvoorbeeld iemand zoekt met bepaalde kenmerken die niet standaard zijn.

Via de persoonlijke pagina, kan er via "wijzig gegevens" een veld toegevoegd worden voor diverse waarden. Zo kan er bijvoorbeeld een voorkeur voor vrijwilligersdiensten opgegeven worden. Andere voorbeelden kunnen zien, bardienst voorkeur (avond/middag), favoriete sport of iets luchtigs als een favoriete kantine snack. Van deze waarden kunnen onder andere selecties gemaakt worden met behulp van de selectiewizard om een overzicht te maken.

Om extra veldopties in te stellen zijn een aantal stappen nodig. Dit kan alleen door jullie systeem beheer gedaan worden, De stappen kunnen hier ingelezen worden. Geen systeembeheerder stuur dan een ticket waarin met een omschrijving van de gewenste velden.

Lees meer
Mijn AllUnited

Mogelijkheden inschrijfformulier uitgebreid

Vaak is de wens geuit de vraagvelden te kunnen koppelen aan bepaalde functies, activiteiten, lessen, betaaltermijnen of velden. Aan deze wens is onlangs voor een groot deel tegemoet gekomen.

Vanaf nu is het mogelijk om checkbox- of radiobutton velden rechtstreeks te koppelen aan een betaaltermijn, functie, activiteit of les. Dus als je een inschrijfformulier hebt, waarin je diverse lessen wilt aanbieden, dan hoef je dit nu niet via het activeren van het lessenblok te doen (wat vaak onvoldoende duidelijkheid bood), maar kan je hier nu zelf vraagvelden van maken. Bij het aanvinken van de bijbehorende checkbox of radiobutton kan nu aangegeven worden, dat in dat geval die bepaalde les bij de inschrijving toegevoegd moet gaan worden. Dit kan dus ook met betaaltermijnen, functies en activiteiten. Daarnaast kan je een invoerveld koppelen aan het veld iban-nummer. Koppelmogelijkheden met andere velden zullen in de toekomst verder uitgebreid worden.

Uitleg hierover vind je hier

De zomertip van de week!

Hebben jullie de rapportage "Ledenlijst met filtering op leeftijd en geslacht" al?

Handig als je bijvoorbeeld de jeugd tussen de 12 en 15 in een keer wilt mailen of een ladies night 18+ wilt organiseren.

Gratis! Vraag dit aan via een ticket. 

 

Mijn AllUnited

Verjaardagen module

Vergeet nooit meer een verjaardag van jouw clubgenoten met de nieuwe verjaardagsmodule in de ClubApp. Abonneer jezelf op deze module, ontvang iedere ochtend om 08:00 uur een melding met alle leden die jarig zijn en feliciteer jouw clubgenoten. Beschikbaar vanaf versie 3.7.11.

Let op! Deze functie is alleen beschikbaar op de ClubApp Plus en ClubApp Premium

Lees meer
Mijn AllUnited

Relatiemutaties via de ClubApp

Het doorgeven van wijzigingen van de persoonsgegevens is nog niet eerder zo makkelijk geweest. Vanaf app versie 3.7.11 is het mogelijk om de persoonsgegevens via de app door te geven aan de ledenadministratie in AllUnited.

Lees meer
Mijn AllUnited

Inschrijfformulier nu ook mogelijk in eigen clubkleur

Voor de verenigingen met een managerpakket was het al mogelijk, maar nu kunnen de verenigingen die de website in eigen beheer hebben, het inschrijfformulier ook in de eigen clubkleur krijgen! Dit tegen de geringe maatwerk kosten ad. € 20,00 excl. BTW.

Willen jullie van het standaard blauwe AllUnited kleurtje af? Schiet een ticket in en wij passen het voor jullie in de gewenste kleur aan!

Zelf de kleur exact bepalen. Hier kan je makkelijk een kleur zoeken en bekijken welke HEX-code hierbij hoort. Geef deze aan ons door.

Mijn AllUnited

Persoonlijke QR-Code in ClubApp

Steeds meer verenigingen werken met een toegangscontrole of presentieregistratie van leden tijdens trainingen/lessen en evenementen. Om deze controles te vereenvoudigen is er een persoonlijke QR-Code ontwikkeld en toegevoegd aan de ClubApp.

Let op! Deze functie is alleen beschikbaar op de ClubApp Plus en ClubApp Premium

Lees meer
Mijn AllUnited

Gastentoegang in de ClubApp

De ClubApp wordt een steeds belangrijker communicatiemiddel voor verenigingen, waardoor wij steeds vaker de vraag krijgen of het mogelijk is om gasten (niet leden) toegang te kunnen verlenen tot de ClubApp. Vanaf versie 3.7.8 is dit mogelijk.

Let op! Deze functie is alleen beschikbaar op de ClubApp Plus en ClubApp Premium

Lees meer
Mijn AllUnited

Documenten beveiligd toevoegen aan artikelen op de website

Natuurlijk was het altijd al mogelijk om documenten toe te voegen bij artikelen op de website en over het algemeen mochten deze gewoon door iedereen gedownload worden. Toch is regelmatig het verzoek gekomen of het niet mogelijk is om bij een artikel die openbaar staat toch een document toe te kunnen voegen die alleen voor de leden beschikbaar zijn.

Dit is nu mogelijk gemaakt. Wil je een document beschermd toevoegen, dan kan dit via de nieuwe tab 'Documentenbeheer' die je bij artikelen ziet staan.

Let wel, wil je wel dat ook niet-leden het document (bijv. een flyer) kunnen benaderen, dan moet je deze niet via 'Documentenbeheer' toevoegen, maar gewoon op de manier die je gewend was!

Mijn AllUnited

Oud-leden kunnen nu massaal geanonimiseerd worden

Voorheen oud-relaties een voor een anonimiseren, wat een gedoe! Vanaf nu is dit verleden tijd! Bij Relaties beheren staat nu ook een tab 'Massaal anonimiseren'. Via deze tab kan je in een keer alle oud-leden, waarbij aangegeven staat dat ze geanonimiseerd moeten worden of waarbij deze status op blanco staat, voor een door de vereniging zelf in te geven afmelddatum geanonimiseerd worden. 

Mijn AllUnited

Ledenmodule in huisstijl club

Vanuit veel verenigingen hebben wij onlangs de vraag gekregen of de ledenmodule ook te stijlen is naar de huisstijl van de vereniging.
Goed nieuws, dit is nu mogelijk! Je kunt nu je eigen clubkleuren toevoegen, het AllUnited logo veranderen naar het club logo en zelfs het lettertype en het CSS kunnen aangepast kan worden. Zo krijgt de ledenmodule een beter passende uitstraling die zorgt voor vertrouwen en herkenning.

Lees meer
Mijn AllUnited

We willen onze clubwebsites verbeteren. Help jij ook mee?

Wij zouden graag samen met jou de zelfwerkzaamheid omtrent AllUnited verenigingswebsites willen verbeteren, aangezien wij hier dagelijks veel vragen over krijgen. Als jullie ook de AllUnited clubwebsite gebruiken, stellen we het op prijs als je ons wilt helpen. 

Het onderzoek zal ongeveer 5 minuten van jouw tijd in beslag nemen. Je kunt het onderzoek vinden via deze link.

Mocht je nog tips, ideeën of opmerkingen hebben naar aanleiding van dit onderzoek, dan horen wij dat uiteraard graag. Wij kijken er naar uit om ook jullie verenigingswebsite tot een nog hoger level te brengen.

Mijn AllUnited

Waardevelden nu ook in te zetten als selectieveld

In de relatiekaarten zijn er vrije velden te gebruiken om gegevens mee op te slaan via checkboxes en waardevelden. Tot op heden was een waardeveld alleen in te zetten als een tekstveld. Tegenwoordig is hier nu ook een selectieveld van te maken. Deze kan je ook gebruiken als een door je leden zelf aan te passen dataveld in de ledenmodule bij de te wijzigen persoonlijke gegevens. Hoe? Dat lees je hier.

Mijn AllUnited

Geef jouw mening

Zoals wellicht opgemerkt proberen we nu meer algemene cursussen/webinars op te lijnen. Wij zijn nieuwsgierig, waar jij nu behoefte aan hebt qua cursus/webinar. Je kan dit hieronder aangeven.

Lees meer
Mijn AllUnited

Penningmeester avond groot succes!

Dinsdag 19 maart organiseerde AllUnited een speciale avond alleen voor penningmeesters. Ruim 85 penningmeesters, van allerlei verschillende sporten, waren aanwezig bij H.V. & C.V. Quick in Den Haag. Doel van de avond was hen bij te praten over alle oplossingen die AllUnited kan bieden.

De avond werd geopend door Marcel de Kler, secretaris van Quick. Zij gebruiken AllUnited al een tijdje, maar willen dit jaar als laatste ook de boekhouding mogelijkheden in AllUnited volledig gaan gebruiken zodat alles in één programma zit en niet verdeeld is over verschillende programma’s. De presentatie zelf werd gegeven door Bea Logtenberg, onze expert op dit gebied. In haar presentatie liet zij o.a. zien hoe je dubbele vastleggingen kunt voorkomen en hoe de facturatie en incasso’s goed ingeregeld kunnen worden. Hier kwamen dan ook direct wat vragen over uit de zaal. Met name op de uitzonderingen werd even ingezoomd. Ook kwamen tips voorbij hoe de financiële processen versneld kunnen worden, want de tijd van een penningmeester is immers beperkt. Verder kwamen (sponsor)contracten en facturatie van lessen aan de orde.

Na de pauze ging de training verder met de boekhouding mogelijkheden in AllUnited. Het inlezen van bankafschriften kwam natuurlijk voorbij, waarbij vragen uit de zaal zelfs beantwoord werden door andere penningmeesters in de zaal. Leuk om te zien dat kennis gedeeld werd. Een mooi neveneffect van zo’n avond! Toen Bea daarna de mogelijkheden liet zien die er zijn met betrekking tot inkoopfacturen werd de hele zaal enthousiast. Je kunt namelijk facturen mailen naar een e-mailadres (module documenten opslag) waarbij AllUnited de factuur (pdf) direct verwerkt in de boekhouding. “Dat gaat ons veel tijd besparen”, was een veelgehoorde reactie.

De avond werd besloten met een uitleg over de verschillende rapportage mogelijkheden die er in AllUnited zijn. Met deze rapportages (ook Excel) kun je als penningmeester veel tijd besparen en je focussen op alleen de posten die nog open staan. “Reuze handig zeg” hoorden wij regelmatig mensen tegen elkaar zeggen.

Al met een buitengewoon leerzame avond, was de algemene reactie na afloop. En zeker voor herhaling vatbaar!

Mijn AllUnited

Extra beveiligingsmogelijkheden ClubApp

Binnen de ClubApps van AllUnited is de beveiliging van de apps naar een hoger niveau gebracht. Vanaf versie 3.6.8 is het mogelijk om een extra beveiliging toe te voegen op de ClubApp door middel van een pincode, vingerafdruk of gezichtsherkenning.

Lees meer
Mijn AllUnited

Ledengegevens aanpassen uitgebreid met oa IBAN en social media

Via de ledenmodule of bij de persoonlijke gegevens achter de inlog bij de website kunnen leden de hoogst noodzakelijke Naw-gegevens aanpassen en indien gewenst een pasfoto. Vanuit onze verenigingen zijn veelvuldig vragen gesteld om dit stuk uit te breiden. Wellicht hebben sommige het al gemerkt, maar dit is stapsgewijs aangepast.

 

Lees meer